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    Exporte und Reporte

    FID - Export der registrierten Einzelnutzer

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    Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro registriertem Einzelnutzer mit folgenden Informationen:

    Spaltenkopf
    Beschreibung
      user_id ERMS-Kennung des Einzelnutzers
    persönliche Daten title Anrede
    first_name Vorname
    last_name Nachname
    street Straße
    zip PLZ
    city Stadt
    country Land
    e-mail E-Mail
    Heimatinstitution bei Verknüpfung mit Heimat-Login: Domäne/Scope der Heimatinstitution
    IdP entityID bei Verknüpfung mit Heimat-Login: bei Verknüpfung mit Heimat-Login: entityID des Identity Providers (Heimatinstitution)

    persönlicher Account

    status Status des Nutzerkontos. Default: "bestätigt"; mögliche Werte: "erstellt", "bestätigt", "abgelehnt"
    creation_time Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
    modification_time Zeitstempel der letzten Änderung des Nutzerkontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
    uuid_user systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
    meta_type Objekttyp; hier: Einzelnutzer
    institutions- und FID-bezogene
    Daten
    #institution_permission_in_pruefung Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "in Prüfung" hat (Erstanmeldung)
    #institution_permission_berechtigt Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "berechtigt" hat (und nicht "erneut in Prüfung" ist)
    #institution_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "berechtigt" hat und der Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt hat (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung
    #institution_permission_abgelaufen Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "abgelaufen" hat (und nicht "erneut in Prüfung" ist)
    #institution_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "abgelaufen" hat und der Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt hat; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung
    #institution_permission_nicht_berechtigt Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "nicht berechtigt" hat

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    FID - Export der registrierten Einzelnutzer mit Berechtigungen

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    Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro Institutionszugehörigkeit der registrierten Einzelnutzer mit folgenden Informationen:

      Spaltenkopf
    Beschreibung
      user_id ERMS-Kennung des Einzelnutzers
     persönliche Daten title Anrede
    first_name Vorname
    last_name Nachname
    street Straße
    zip PLZ
    city Stadt
    country Land
    e-mail E-Mail
    Heimatinstitution bei Verknüpfung mit Heimat-Login: Domäne/Scope der Heimatinstitution
    IdP entityID bei Verknüpfung mit Heimat-Login: bei Verknüpfung mit Heimat-Login: entityID des Identity Providers (Heimatinstitution)
    persönlicher Account status Status des Nutzerkontos. Default: "bestätigt"; mögliche Werte: "erstellt", "bestätigt", "abgelehnt"
    creation_time Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
    modification_time Zeitstempel der letzten Änderung des Kontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
    uuid_user systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
    meta_type Objekttyp; hier: Einzelnutzer
    institutions- und FID-bezogene
    Daten
    institution ERMS-Kennung gefolgt vom Namen der Institution (nur falls eine Zugehörigkeit des Einzelnutzers zu der Institution besteht)
    institution_status Status des Nutzerkontos der Institution: "Erstanmeldung", "bestätigt", "nicht bestätigt"
    institution_permission Berechtigung der Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
    statusgroup Statusgruppe des Einzelnutzers bei der Institution
    uuid_permission systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung
    permission aktueller Status der Zugehörigkeit des Einzelnutzers zur Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt, erneut in Prüfung", "abgelaufen", "abgelaufen, erneut in Prüfung", "nicht berechtigt"
    permission_creation_time Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung
    permission_modification_time Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung
    user_group_institution Nutzerkreise, zu denen die Institution gehört (kommaseparierte Liste)
    user_group_singleuser

    Nutzerkreise, zu denen zwar die Einzelnutzerbeziehung, aber nicht die Institution gehört (kommaseparierte Liste)

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    FID - Export der registrierten Institutionen mit Berechtigungen

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    Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro registrierter Institution mit folgenden Informationen:

    Spaltenkopf
    Beschreibung
    user_id ERMS-Kennung der Institution
    persönliche Daten (Institution) name Name der Institution
    street Straße
    zip PLZ
    city Stadt
    county Bundesland
    country Land
    contactperson Ansprechpartner/in
    e-mail E-Mail-Adresse (Ansprechpartner/in)
    telephone Telefonnummer (Ansprechpartner/in)
    url Webadresse der Institution
    ipv4_allow zu berücksichtigende IP-Bereiche (IPv4)
    shibboleth_entity_id Shibboleth Entity-ID
    auth_shibboleth Authentifizierung über Shibboleth möglich: ja / nein (nur durch KfL-Team anpassbar)
    fte FTE-Anzahl
    isil Isil
    ezb_id EZB-ID, evtl. mehrere (kommaseparierte Liste)
    foreign_keys Fremdschlüssel/ID aus www.nationallizenzen.de, sofern vorhanden, oder anderen Systemen, ELN usw.; mit einem Verweis auf das Fremdsystem als Präfix, z.B. NL:WIB6241 (kommaseparierte Liste)
    subscriber_group Art der Institution
    is_part_of_institution Beziehung zwischen Institutionen: gehört zu / ist Teilinstitution von
    subinstitutions Beziehung zwischen Institutionen: zugehörige Institutionen / Gegenstück zu "is_part_of_institution" (semikolon-separierte Liste)
    Account (Institution) status aktueller Status: "erstellt", "Erstanmeldung", "bestätigt", "abgelehnt"
    creation_time Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
    modification_time Zeitstempel der letzten Änderung des Kontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
    uuid_user systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank 
    meta_type Objekttyp; hier: Institution
    FID-bezogene Daten singleuser_mode

    Registrierung für Einzelnutzer öffnen beim FID: ja / nein

    singleuser_e-mail

    E-Mail-Adresse für Einzelnutzerverwaltung

    singleuser_info

    Mitteilung an Einzelnutzer

    uuid_permission

    systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung

    permission aktueller Status der Berechtigung der Institution beim FID: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
    permission_creation_time Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung der Institution beim FID
    permission_modification_time Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung der Institution beim FID
    user_group Nutzerkreise, zu denen die Institution user_id bei f gehört (kommaseparierte Liste)
    #single_user_permission_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "in Prüfung" beim FID haben (bei Erstanmeldung)
    #single_user_permission_berechtigt Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "berechtigt" beim FID haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
    #single_user_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID gibt, die Status "berechtigt" hat und für die diese Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
    #single_user_permission_abgelaufen Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID mit Status "abgelaufen" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
    #single_user_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID gibt, die Status "abgelaufen" hat und für die diese Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
    #single_user_permission_nicht_berechtigt Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID mit Status "nicht berechtigt" haben

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    FID - Export der Lizenzangebote

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    Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro FID-Lizenz mit folgenden Informationen:

    Spaltenkopf
    Beschreibung
    Daten zur Lizenz title Titel des Lizenzangebots
    product übergeordnetes Produkt
    publisher Hersteller des übergeordneten Produkts
    platform Plattform des übergeordneten Produkts
    product_type Produkttyp; komma-getrennte Liste
    sponsor Förderer; semikolon-getrennte Liste der Förderer
    term_of_contract Vertragslaufzeit
    zdb_sigel ZDB-Sigel
    title_add Titelzusatz, z.B. "Trial"
    new Flag zur Kennzeichnung eines neuen Angebots. Werte: yes/no
    access_read_only weitere E-Mail-Adressen mit lesendem Zugriff
    fid die Betreuer FID (separierte Liste)
    kfl-team die für die FID zuständigen KfL-Teams (kommaseparierte Liste)
    urls Zugriffs-URL(s) zum Angebot
    licence_type z.B. Nationallizenz, PPU (Pay-per-Use) über Verlagsplattform / über eigene Plattform
    licence_type_internal z.B. PDA (Patron Driven Aquisition); evtl. mit genauer Angabe der Konditionen (sichtbar nur für FID/KfL)
    terms_of_use ja / nein: gibt an, ob Nutzungsbedingungen eingehängt sind
    Shibboleth_eduPersonEntitlement für Shibboleth: lizenzspezifisches Rechteattribut; automatisch generiert, pro Lizenzangebot eindeutig
    weitere Daten zur Lizenz (systemspezifisch)
    status aktueller Status des Lizenzangebots: "veröffentlicht", "intern veröffentlicht", "privat"
    creation_time Erstellungsdatum der Lizenz (Objekt)
    modification_time Zeitstempel der letzten Modifikation (aus Historie)
    uuid systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank 
    meta_type Objekttyp; hier: Standard-Lizenzmodell, Opt-In, Selected
    institutionsbezogene Daten #institution_status_berechtigt_via_user_group_selektiv Anzahl der für die Lizenz berechtigten Institutionen aus selektiven Nutzerkreisen (jede Institution zählt nur einmal, auch wenn sie zu mehreren selektiven Nutzerkreisen gehört)
    #institution_status_berechtigt_via_user_group_ip Anzahl der für die Lizenz berechtigten Institutionen aus IP-Nutzerkreisen (jede Institution zählt nur einmal, auch wenn sie zu mehreren IP-Nutzerkreisen gehört)
    #single_user_status_berechtigt Anzahl der für die Lizenz berechtigten Einzelnutzer

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    FID - Export der Teilnehmer (Institutionen) einer Lizenz

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    Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro Institution, die für die FID-Lizenz registriert ist, mit folgenden Informationen:

    Spaltenkopf
    Beschreibung
    user_id ERMS-Kennung der Institution
    persönliche Daten (Institution)
    name Name der Institution
    street Straße
    zip PLZ
    city Stadt
    county Bundesland
    country Land
    contactperson Ansprechpartner/in
    e-mail E-Mail-Adresse (Ansprechpartner/in)
    telephone Telefonnummer (Ansprechpartner/in)
    url Webadresse der Institution
    ipv4_allow zu berücksichtigende IP-Bereiche (IPv4)
    shibboleth_entity_id Shibboleth Entity-ID
    auth_shibboleth Authentifizierung über Shibboleth möglich: ja / nein (nur durch KfL-Team anpassbar)
    fte FTE-Anzahl
    isil ISIL
    ezb_id EZB-ID, evtl. mehrere (kommaseparierte Liste)
    foreign_keys Fremdschlüssel/ID aus www.nationallizenzen.de, sofern vorhanden, oder anderen Systemen, ELN usw.; mit einem Verweis auf das Fremdsystem als Präfix, z.B. NL:WIB6241 (kommaseparierte Liste)
    subscriber_group Art der Institution
    is_part_of_institution Beziehung zwischen Institutionen: gehört zu / ist Teilinstitution von
    subinstitutions Beziehung zwischen Institutionen: zugehörige Institutionen / Gegenstück zu "is_part_of_institution" (semikolon-separierte Liste)
    Account (Institution) status aktueller Status: "erstellt" "Erstanmeldung", "bestätigt", "abgelehnt"
    creation_time Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
    modification_time Zeitstempel der letzten Änderung des Nutzerkontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
    uuid_user systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank 
    meta_type Objekttyp; hier: Institution
    FID-bezogene Daten singleuser_mode

    Registrierung für Einzelnutzer öffnen: ja / nein

    singleuser_e-mail

    E-Mail-Adresse für Einzelnutzerverwaltung

    singleuser_info

    Mitteilung an Einzelnutzer

    uuid_permission systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung
    permission aktueller Status der Berechtigung der Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
    permission_creation_time Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung der Institution
    permission_modification_time Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung der Institution
    user_group Nutzerkreise, zu denen die Institution user_id bei f gehört (kommaseparierte Liste)
    #single_user_permission_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "in Prüfung" haben (bei Erstanmeldung)
    #single_user_permission_berechtigt Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "berechtigt" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
    #single_user_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution gibt, die Status "berechtigt" hat und für die diese Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
    #single_user_permission_abgelaufen Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "abgelaufen" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
    #single_user_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution gibt, die Status "abgelaufen" hat und für die diese Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
    #single_user_permission_nicht_berechtigt Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "nicht berechtigt" haben
    Lizenz-bezogene Daten berechtigt_via_user_group_ip aktueller Status der Berechtigung der Institution bzgl. der gewählten Lizenz. Mögliche Status sind abhängig vom Lizenzmodell
    berechtigt_via_user_group_selektiv zugehörige Mitglieder aktuell berechtigt für die gewählte Lizenz über Zugehörigkeit zu einer selektiven Nutzergruppe: ja / nein
    berechtigt_via_user_group_selektiv-einwahl zugehörige Mitglieder aktuell berechtigt für die gewählte Lizenz über Zugehörigkeit zu einer selektiven Nutzergruppe mit Einwahl: ja / nein (bisher nicht realisiert)

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